Welcome @ contxt!

mitarbeiter onboarding

Hier begleiten dich Kathrin, Nico und unser Alias Heinrich Hockeystick von „A“ wie Asana bis „W“ wie WordPress bei der Einrichtung aller Programme, die du brauchst, damit wir gemeinsam durchstarten können!

Deine Moderatoren:

Nico

Nico

>> Kaffee so schwarz wie sein Pullover

Kathrin

Kathrin

Hat seit ihrem Start bei CONTXT nie wieder so gelächelt. #gonebutnotforgotten

In 7 Schritten führen wir dich durch dein onboarding

Quicklinks

Let's go!

Einrichten deiner E-Mail und des Kalenders

Hier erklärt dir Kathrin, wie du dein Google-Konto mit der Apple-Mail und dem Apple-Kalender verknüpfst.

Nachdem du mit der Einrichtung deines persönlichen Accounts fertig bist, füge bitte zusätzlich unseren CONTXT TEAM-Account hinzu. Die Anmeldedaten dazu findest du in 1Password. 

Bei Fragen kannst du immer gerne einmal in die Runde fragen, für Hilfestellung kannst du dich auch an  Nico oder Atilla wenden.

Deine persönliche E-Mail Signatur erstellen

Die Signatur ist, zugegeben, etwas tricky. Auch wir haben dafür ein paar Anläufe gebraucht. Deshalb zeigt dir Nico hier, wie du sie richtig erstellst. Viel Erfolg! 

				
					<table style="font-size: 10pt; font-family: calibri, sans-serif; line-height: 15.333332061767578px;" border="0" width="100%" cellspacing="0" cellpadding="0">
<tbody>
<tr style="color: #bfbfbf;">
<td colspan="2">
<div class="" dir="ltr" style="caret-color: #000000; color: #000000; font-family: Helvetica; font-size: 12px;"><img decoding="async" style="width: 40px;" src="https://contxt-agentur.de/dl/images/trenner-black-small.png" /><span class="" style="font-family: Helvetica, sans-serif; color: #222222; font-size: 11pt;">
</span></div>
<div class="" dir="ltr" style="caret-color: #000000; color: #000000; font-family: Helvetica; font-size: 12px;"><span class="" style="font-family: Helvetica, sans-serif; color: #222222; font-size: 11pt;"> </span></div>
<div class="" dir="ltr" style="caret-color: #000000; color: #000000; font-family: Helvetica; font-size: 12px;"><span class="" style="font-family: Helvetica, sans-serif; color: #222222; font-size: 11pt;">Jannik Bork</span></div>
<div class="" dir="ltr" style="caret-color: #000000; color: #000000; font-family: Helvetica; font-size: 12px;">
<p class="MsoNormal" style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; margin: 0cm; color: #222222; line-height: 18pt;"><span class="" style="font-size: 9pt; font-family: Helvetica, sans-serif; color: #666668;">Gesellschafter, Facebook Advertising</span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0cm; line-height: 13pt;"><span class="" style="color: gray; font-family: Helvetica, sans-serif; font-size: 9pt;">E-Mail: &lt;a
href="mailto: " target="_blank" class="" style="color: rgb(17, 85,
204);"&gt;  </span><span class="" style="color: #222222; font-size: 9pt;"><span class="" style="color: #a7a7a9; font-family: Arial, sans-serif;">|</span></span><span class="" style="color: gray; font-family: Helvetica, sans-serif; font-size: 9pt;"> Telefon: +49 176 </span><span class="" style="color: #808080; font-family: Helvetica, sans-serif;">70723265</span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0cm; color: #222222; line-height: 13pt;"></p>
jannik@contxt-agentur.de

jannik@contxt-agentur.de

style="orphans: 2; widows: 2; font-size: 12.8px;"&gt;<img decoding="async" class="" style="width: 35px; height: 35px;" src="https://contxt-agentur.de/contxt-online-marketing-full-logo.png" width="50" height="50" />
<p class="MsoNormal" style="margin: 0cm; color: #222222; line-height: 13pt;"><span class="" style="orphans: 2; widows: 2; font-size: 12.8px;"> </span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0cm; color: #222222; line-height: 13pt;"><span class="" style="caret-color: #636363; color: #636363;"> </span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0cm; color: #222222; line-height: 13pt;"><span class="" style="caret-color: #636363; color: #636363;">Digital Performance Agentur Nr. 1 in Darmstadt: </span><u class="" style="caret-color: #636363; color: #636363;"><a class="" style="color: #1155cc;" href="https://contxt-agentur.de/" target="_blank" rel="noopener">https://contxt-agentur.de</a></u><span class="" style="orphans: 2; widows: 2; font-size: 12.8px;"><br class="" /></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0cm; color: #222222; line-height: 13pt;"><span class="" style="font-family: Helvetica;"><span class="" style="color: #a7a7a9;">CONTXT Online-Marketing OHG, </span><span class="" style="color: #a7a7a9;">Hundertwasserallee 7, 64372 Ober-Ramstadt</span></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0cm; color: #222222; line-height: 13pt;"><span class="" style="font-family: Helvetica;"><span class="" style="color: #a7a7a9;">Geschäftsführende</span><span class="" style="color: #a7a7a9; font-size: 9pt;"> Gesellschafter: Jannik Bork, Tobias Lübke</span><span class="" style="color: #a7a7a9;"><br class="" /></span></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0cm; color: #222222; line-height: 13pt;"><span class="" style="font-family: Helvetica;"><span class="" style="color: #a7a7a9;">Umsatzsteuer-ID: DE315925500 | </span><span class="" style="color: #a7a7a9;">Amtsgericht Darmstadt, HRA 86841</span></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0cm; color: #222222; line-height: 13pt;"><span class="" style="font-family: Helvetica;"><span class="" style="color: #a7a7a9;"> </span></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0cm; color: #222222; line-height: 13pt;"><img decoding="async" style="width: 235px; height: 11px;" src="https://contxt-agentur.de/wp-content/uploads/2021/11/FACEBOOK_Business-Partners_lockup_1L_Resting_RGB.png" /><span class="" style="font-family: Helvetica;"><span class="" style="color: #a7a7a9;">
</span></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0cm; color: #222222; line-height: 13pt;"><span class="" style="font-family: Helvetica;"><span class="" style="color: #a7a7a9;"> </span></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0cm; color: #222222; line-height: 13pt;"><img decoding="async" style="width: 99.7979797979798px; height: 95px;" src="https://contxt-agentur.de/wp-content/uploads/2021/11/Partner-RGB.png" /><span class="" style="font-family: Helvetica;"><span class="" style="color: #a7a7a9;">
</span></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0cm; color: #222222; line-height: 13pt;"></p>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0cm; color: #222222; line-height: 13pt;"><span class="" style="color: #e1e1e3; font-family: Arial, sans-serif; font-size: xx-small;">Der Inhalt dieser Nachricht ist geschütztes und vertrauliches Eigentum von CONTXT und sollte auch als solches behandelt werden. Sollten Sie nicht der beabsichtigte Empfänger sein und diese Nachricht irrtümlich erhalten </span><span class="" style="color: #e1e1e3; font-family: Arial, sans-serif; font-size: x-small;">haben, löschen Sie diese Nachricht bitte von Ihrem Computersystem und benachrichtigen Sie mich umgehend per E-Mail. Jegliche unbefugte Nutzung oder Verbreitung des Inhalts dieser Nachricht ist verboten.</span></p>

</div></td>
</tr>
</tbody>
</table>
				
			

Google Drive einrichten

Dieses Video hat uns echt Nerven gekostet! Nico zeigt dir hier, wie du Google Drive im Finder pinnst, damit er immer an Ort und Stelle ist und du nicht ständig online auf ihn zugreifen musst. Tipp: Wenn du etwas im Drive speicherst, synchronisiert er sich automatisch. So hat jeder Zugriff auf die Daten.

(PS: Sorry für den Ton 😉 )

Wenn du soweit fertig bist, melde dich am besten gleich noch mit dem TEAM-Account in Google Drive an. 

Google Meet einrichten

Wenn du bis hierhin gekommen bist, gibt dir dieses How To eine kurze Verschnaufpause. Kathrin erklärt dir kurz & knapp unser Konferenz-Tool Google Meet.

How to: Asana

Mit Asana koordinieren wir unsere Aufgaben. Nico zeigt dir die ersten Steps und Jannik bekommt heute noch Beitrittsanfragen von Heinrich.

How To: Slack

Slack it baby! Denn wer redet schon gerne? Mit Slack bleiben wir immer in Kontakt und tauschen uns aus. Kathrin führt dich hier einmal durch das Interface.

Der Slack-Status

In Slack schreiben wir nicht nur munter hin und her, wir teilen uns darüber auch gegenseitig mit, wo wir gerade (unterwegs) sind und ob wir verfügbar sind – oder nicht. Es gibt ein paar voreingestellte Auswahlmöglichkeiten, deiner Fantasie sind aber keine Grenzen gesetzt. Teile mit, was du mitteilen willst! 

Hier eine kurze Zusammenfassung der voreingestellten Möglichkeiten:

In einem Meeting: Erklärt sich vermutlich von selbst. Um das Ganze zu automatisieren, kannst du deinen Google Kalender auch mit Slack verknüpfen. Dein Status ändert sich dann automatisch, sobald ein Termin in deinem Kalender beginnt. 

On the Road: Wird hauptsächlich von unserem Vielfahrer Tobi genutzt, wenn er im ICE arbeitet. Dieser Status empfiehlt sich aber auch für Transportzeiten während der Arbeitszeit.

Momentan nicht verfügbar: Dieser Status bedeutet meist Fokuszeit, bzw. Deep-Work. Sprich die Person mit einem solchen Status nach Möglichkeit nicht direkt an. Schreiben geht klar, wunder dich aber nicht, wenn die Antwort etwas auf sich warten lässt. 

Lecker einen reinhauen: Mittagspause. 

Arbeite an meiner Work Life Balance: In erster Linie geht’s hier um Urlaub. Du kannst den Status aber auch nutzen, wenn du während der Arbeit einen Spaziergang oder ähnliches machst. 

WordPress einrichten

Was geht heute schon ohne WordPress? Naja, bestimmt einiges, aber unsere Website eher nicht. Nico erklärt dir hier, wie du den Setup vornimmst und gibt dir ein paar allgemeine Infos. 

Interna

Wie in sonst auch jedem Unternehmen, gibt’s bei uns wöchentliche Meetings und andere Termine, die regelmäßig stattfinden: 

Weekly – Montag 9:30 Uhr – ca. 1 Stunde

Hier geht’s um die Wochenplanung. Wir quatschen kurz über unser Wochenende, gehen einmal durch alle Projekte und verteilen anschließend alle Aufgaben, die in der kommenden Woche anstehen.

Daily – Jeden Tag (außer Montag) 9:45 Uhr – ca. 15-20 Minuten

Beim Daily sprechen wir darüber, welche Tasks an dem jeweiligen Tag auf unserer ToDo-Liste stehen. Du kannst dich hierfür an den folgenden Leitfragen orientieren: 

  • Wie geht es dir heute? 
  • Was hast du heute geplant?
  • Wie ausgelastet bist du heute (1=Wenig – 5=Stark) ? 
  • Welche ToDos haben Prio?
  • Wo benötigst du heute noch Hilfe? (Fragen, Feedback, ToDos etc.)

Workshop – alle 4 Wochen – ca. 3-4 Stunden

Der interne Workshop ist unsere Selbstweiterbildungsmaßnahme. Hier hat jeder Mitarbeitende einen Zeitslot von 20-30 Minuten, in dem ein Vortrag und/oder auch eine Übung integriert werden können. 

 

Das wars von uns und Heinrich, du bist jetzt ready to go! 🚀