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Rechnungen aus dem Google Ads Manager herunterladen
Eine wichtige Info vorab: Das Einsehen und Herunterladen der Rechnungen für Werbeanzeigen im Google Ads Manager ist standardmäßig nur für den Rechnungs-Administrator möglich. Der Nutzer in der Administratorrolle kann im Bereich “Zugriff und Autorisierung” auch anderen Nutzern den Zugriff auf die Zahlungsaktivitäten geben. Aber kommen wir jetzt zum Wesentlichen:
Um deine Rechnungen herunterzuladen, musst du wie folgt vorgehen:
- Gehe im Ads Manager oben rechts auf “Tools und Einstellungen”
- Im Bereich “Abrechnungen” musst du dann auf “Dokumente” gehen
- Hier siehst du nun alle Rechnungen. Der Filter nach dem “Dokumententyp: Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer” ist standardmäßig gesetzt und empfehlenswert*
- Suche nach der richtigen Rechnung (beispielsweise über das Ausstellungsdatum) und klicke rechts unter “Aktion” auf “Herunterladen”
Falls du alle (oder mehrere) Rechnungen herunterladen möchtest, kannst du diese (oder die gewünschten Rechnungen) links markieren. Anschließend musst du nur noch rechts über der Spalte “Aktionen” auf “Auswahl herunterladen” gehen.
*Wenn du deine Rechnungen ohne Umsatzsteuer herunterlädst, haut dir dein Steuerberater auf die Finger! 🤓
Rechnungen aus dem Facebook Business Manager herunterladen (oder: Meta Business Manager)
Auch hier gilt: Um die Rechnungen für deine Werbeanzeigen im Facebook Business Manager (oder neuerdings auch “Meta Business Manager”) einsehen und herunterladen zu können, musst du die entsprechenden Zugriffsrechte als Zahlungseditor besitzen. Diese können dir ganz einfach von dem Administrator des Facebook Business Managers deines Unternehmens zugeteilt werden. Hierzu muss die jeweilige Person unter “Personen” hinzugefügt werden und anschließend das jeweilige Werbekonto geteilt werden. Um Rechnungen bei Facebook bzw. Meta herunterladen zu können, wird das Zugriffsrecht “Werbekonto verwalten” benötigt.
Um deine Rechnungen herunterzuladen, gehst du wie folgt vor:
- Gehe im Business Manager oben Links auf “Alle Tools”
- Im Bereich “Verwalten” oder “Unternehmen verwalten” musst du dann auf “Abrechnungen” gehen
- Nun kannst du oben rechts im Drop-Down Menü den Zeitrahmen auswählen, für den du deine Rechnungen angezeigt bekommen möchtest
- Suche nach der richtigen Rechnung und klicke rechts unter “Handlung” auf das Herunterladen-Symbol
Du kannst alternativ auch alle Rechnungen in dem ausgewählten Zeitraum herunterladen. Hierfür musst du einfach in der Spalte “Handlungen” auf “Herunterladen” und anschließend auf “Alle Transaktionen herunterladen” gehen.
Übrigens: Solltest du noch keinen Facebook Business Manager haben, kannst du deine Rechnungen auch direkt im Werbekonto herunterladen. Wechsle dafür im Menü oben links zu den “Werbekonto-Einstellungen” und lade die Rechnungen unter “Zahlungseinstellungen” herunter.
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Rechnungen aus dem LinkedIn Campaign Manager herunterladen
Das Business-Netzwerk LinkedIn ist gerade bei B2B-Kunden beliebt, um hier Anzeigenkampagnen zu schalten. Die Rechnungen werden bei LinkedIn im Campaign Manager zur Verfügung gestellt.
Nachdem wir uns im Campaign Manager angemeldet haben, müssen wir oben links das korrekte Werbekonto auswählen, zu welchem wir die Rechnungen herunterladen wollen. Anschließend steht uns auf der linken Seite unter dem Menüpunkt “Kontoeinstellungen” das “Rechnungszentrum” zur Verfügung. In dieser Übersicht sind alle Rechnungen zu dem betreffenden Werbekonto zu finden und können mit einem Klick heruntergeladen werden.
Wichtig zu wissen: Damit ihr die Rechnungen bei LinkedIn herunterladen könnt, müsst Ihr Rechnungsadmin sein. Den zuständigen Rechnungsadmin könnt ihr unter “Kontoeinstellungen” -> “Zugriff verwalten” festlegen.
Rechnungen von LinkedIn im LinkedIn Business Manager herunterladen
Neben der Möglichkeit im LinkedIn Campaign Manager gibt es seit kurzem auch die Option im LinkedIn Business Manager. Über den relativ frischen LinkedIn Business Manager könnt ihr einheitlich Zugriffe auf LinkedIn Werbekonten, Seiten und Zielgruppen verwalten. Das bietet sich besonders für Agenturen an, die viele Werbekonten gleichzeitig verwalten.
Um im Business Manager zu den Rechnungen zu gelangen, genügt es, auf der linken Seite im Hauptmenü den Punkt “Rechnungen” anzusteuern. Anschließend kannst du die Rechnungen zu den betreffenden Werbekonten mit einem Klick herunterladen.
Gut zu wissen: Auch zum LinkedIn Business Manager musst du erst einmal freigegeben werden. Nachdem du einen Business Manager erstellt hast, kannst du Mitarbeitende über den Reiter “Personen” hinzufügen. Wir haben dir die Einrichtung des LinkedIn Business Managers in einem eigenen Blogartikel ausführlich erklärt.
Rechnungen von Facebook und Google automatisch herunterladen
Es kann durchaus nervig sein, jeden Monat manuell in den Anzeigenmanagern die Rechnungen herunterzuladen. Besonders bei Facebook und LinkedIn kann es sein, dass die Rechnungen nicht zusammengefasst werden, sondern nur als Einzelrechnung zur Verfügung stehen.
Da würde man sich natürlich eine Automatisierung wünschen. Das haben wir auch gedacht und uns nach einem passenden Online-Tool umgeschaut. Leider steht momentan (Stand 2022) kein Tool bereit, mit dem man automatisch seine Rechnungen aus dem Google Ads Manager und dem Meta Business Manager sowie dem LinkedIn Campaign Manager ziehen kann. Zwar werben einige Anbieter mit der Option, allerdings konnten wir kein System bei uns zum Laufen bringen. Hier heißt es also: Abwarten. Wir haben die Info von einem namhaften Tool-Anbieter erhalten, dass hier bereits an einer Möglichkeit gearbeitet wird. Bald kann es also durchaus so weit sein, dass du deine Rechnungen von Facebook und Google automatisch herunterladen lassen kannst.
So geht’s: Rechnungen herunterladen von Google, Facebook & Co.
Wir hoffen, ihr habt alles gefunden, was ihr gesucht habt. Die Rechnungsübersicht von Facebook, LinkedIn und Google ist teilweise relativ versteckt, aber grundsätzlich ist es sehr einfach, dort seine Rechnungen herunterzuladen. Sollte der beschriebene Weg bei euch nicht funktionieren, so fehlen wahrscheinlich die erforderlichen Zugriffsrechte auf den Business Manager oder das Werbekonto. Achtet auch darauf, dass ihr im richtigen Werbekonto nach den Rechnungen schaut.
Sobald es Neues zum Thema “Rechnungen von Google, Facebook und LinkedIn automatisch herunterladen” gibt, werden wir euch hier an dieser Stelle darüber informieren. Stay tuned!
Falls ihr Probleme bei Transaktionen oder Rechnungen habt, meldet euch gerne bei uns. Als Google Partner und Meta Business Partner kümmern wir uns schnell und unkompliziert um euer Anliegen. Grüße gehen raus!
Als Content Creator und Copywriter sorgt Max dafür, dass im Content und Ads Bereich alles glatt läuft. Wenn er nicht gerade in WordPress unterwegs ist, dann unterstützt er fleißig bei der Erstellung von Performance Ads.